Ufficio Ordinativi e Contratti



Responsabile:




Collaboratore:

Tel. +39 06 9403.2575
Fax +39 06 9403.2630
Maria Elisa Napoleoni
Caterina Pedicini




 PER FARE UN ORDINE (tramite MePA o procedura negoziata sotto soglia)


Nomina del Responsabile del Procedimento
(
Solo i dipendenti a tempo indeterminato possono svolgere questo ruolo)


Richiesta del Codice Identificativo Gara (CIG)

Invio richiesta di offerta

Inserimento Richiesta di Acquisto (RdA) sul Portale

Sicurezze (eventuale)





AGGIORNAMENTO PROCEDURE PER ACQUISTI DI BENI E SERVIZI
FINO A 5.000 € E
LAVORI FINO A 150.000 €

Care Colleghe e Colleghi
a seguito degli ultimi interventi normativi vi comunico le seguenti modifiche:

1) Acquisti di BENI e SERVIZI: innalzamento soglia economica per il ricorso al MEPA.
E’ possibile non ricorrere al MEPA per acquisti fino a 5.000 € (IVA esclusa).
Sono esclusi gli acquisti di materiale informatico*.
Si può procedere, senza dover dichiarare che il prodotto non è disponibile sul MEPA, secondo i seguenti limiti:
a) fino a 1.000 €: acquisto diretto ad unico fornitore. Vietato il frazionamento della spesa;
b) da 1.000 a 5.000 €: almeno 2 preventivi. Vietato il frazionamento della spesa.

2) Affidamento di LAVORI PUBBLICI: innalzamento affidamento da 40.000 € a 150.000 € previa consultazione di almeno 3 operatori economici.
Si può procedere all’affidamento di lavori fino all’importo di 150.000 € (IVA esclusa), previa consultazione di almeno 3 operatori economici, presentando quindi, almeno 3 preventivi.

Si precisa che per importi tra 150.000 € e 350.000 € è possibile procedere tramite “Procedura Negoziata” con almeno 10 operatori economici.

Vi ricordo che per ogni tipologia di acquisto, va allegata la documentazione relativa alla “indagine di mercato” (preventivi**) e per il fornitore selezionato, l’offerta con in CIG e deve essere sempre presente il modulo della Dichiarazione sostitutiva. Inoltre, dove necessario, il Modulo Richiesta Acquisto Beni d’Inventario.

Preciso che si può sempre procedere con gli acquisti sul MEPA, anche per importi inferiori a 5.000 €:
• da 1 a 5 K€: RdO almeno 2 operatori
Resta l’obbligo degli acquisti sulle CONVENZIONI Consip laddove previsto e l’utilizzo degli Accordi Quadro e delle gare nazionali centralizzate, effettuate dall’INFN.

Per gli acquisti di BENI e SERVIZI di importo superiore a 5.000 € resta in vigore quanto indicato nella circolare di giugno 2017, così riassunto:
a) Se presente sul MEPA:
• da 5 a 20 K€: RdO almeno 3 operatori
• da 20 a 40 K€: RdO almeno 5 operatori
obbligo del rispetto della rotazione ed economicità: in caso di dubbio è sempre possibile avviare una RdO a più operatori o a tutti;
b) Se non presente sul MEPA: indagine di mercato documentata**
• da 5 a 20 K€: almeno 3 preventivi
• da 20 a <40 K€: almeno 5 preventivi
obbligo del rispetto della rotazione ed economicità.
Deve essere presente una breve relazione che motivi la scelta del preventivo.

Vi ricordo che per acquisti di importo superiore a 20.000 € è necessaria la nomina RUP ad hoc e la Determina a Contrarre a firma del Direttore.
La possibilità di effettuare la pubblicazione di un avviso a MANIFESTARE INTERESSE e quindi di indire una GARA, è comunque valida per ogni importo.


*Beni e servizi informatici: c’è obbligo di approvvigionamento tramite gli strumenti di acquisto e di negoziazione messi a disposizione da CONSIP; in caso di indisponibilità del bene/servizio, oppure di necessità e urgenza, la possibilità di effettuare acquisti autonomi è condizionata ad una specifica autorizzazione dell’organo di vertice (GE o Direttore della Struttura, in base alla competenza). Gli acquisti autonomi sono comunicati a AGID e ANAC (legge stabilità 2016, art. 1, commi 512 e segg.)

** il Modulo per la Richiesta di Preventivi è disponibile nella pagina web del Servizio di Amministrazione


Tiziano Ferro - 29 febbraio 2019


 

Sintesi Codice Appalti





MODULISTICA

VADEMECUM





Modulo richiesta acquisto beni d'inventario









Portale richieste di acquisto


Portale CONSIP - MEPA





Ultimo aggiornamento: Andrea Quattrini 27/02/2019